出版传媒集团信息流如何汇通

图书工作室 讯：

　　祁智：事务性工作中考验“五力”

　　都说办公室工作锻炼人，其实是在处理事务性工作中考验“五力”。一是体力。在办公室工作，能打持久战的好身体是必须的。办公室负责人更是24小时待命，随叫随到，处理突发状况，联系重要事项，时刻保持清醒。二是脑力。办公室既有服务又有管理职能，信息汇总，文件传递，上情下达。没有强记不忘的好脑筋，怎么能准确地传达上级的要求，表达基层的诉求呢？处理信息的反应能力绝不亚于计算机。三是眼力。办公室工作原则性很强，但不能拘谨呆板，得知道轻重缓急、主次分明，忙了半天没在鼓点上，节奏就乱了。还有，办公室人员虽各有分工，但遇到重大活动时，经常得互相补位，互相帮衬，这就得靠责任心和眼力劲。“与人为善，于事有补”长记在心。四是嘴力。说什么？怎么说？何时说？这个得看修炼。默如闷瓜固然不行，巧舌如簧同样忌讳。办公室工作涉密多，守口如瓶，不露风声是基本要求。一般来说，找到办公室协调的工作，难事、大事占大部分，得区别不同对象恰当地进行沟通，说得如何决定了事情能否成功。最后是笔力。办公室经手的材料种类繁多，综合类的、专题类的，公文类的、汇报类的、调研类的、宣传类的，有时候，同样的内容报到不同的部门角度不一样，写起来的确费神费力。因此，平时的理论积累和信息收集尤为重要，也需要创造机会多走多看多想，洗洗脑，充充电，再出发。

　　林铨：千头万绪“三点”为纲

　　办公室工作的特点是庞杂而琐碎,涉及企业的里里外外，上上下下，可谓千头万绪。但要提升办公室在企业中的价值，应做好以下三点：一是抓住中心工作。利用与企业领导接触较多的优势，准确把握领导意图，把企业的决策准确迅速地传递到各个层级。要跟踪重点工作的进度，及时向领导反馈情况，同时做好催办督办，确保阶段性的重点工作有效推进。二是加强外联公关。办公室是企业对外的窗口，要利用与上级机关、单位沟通较多的机会，建立良好的关系，为企业的发展助力。三是有效使用行政资源。企业讲究成本收益原则，因此办公室应做到公平、合理、有效地使用企业有限的行政资源，为内部单位与部门提供足够的后勤支持，保证企业各项工作顺利完成。

　　苏轲：要把握好“六度”

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