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图书工作室 讯:
王磊:要当好“润滑剂”,做好“助推器”
做好办公室工作,除需认真完成综合服务等各项事务性工作外,还要当好“润滑剂”,做好“助推器”。当好“润滑剂”,就是要充分发挥办公室沟通协调和桥梁纽带作用,既要做好企业领导与企业部门、子公司之间的上情下达、下情上传,还需要做好企业内、外部的沟通协调,积极创造干事业“一条心”、搞发展“一盘棋”的良好工作氛围,推动各项工作围绕企业中心有序运转。碰到摩擦、遇到阻力时,就要起到润滑剂的作用,降低加速发展过程中的摩擦力和阻力,把思想和行动统一到企业决策上,心往一处想,劲往一处使,形成工作合力,提高工作效率。做好“助推器”,就是要善于抓住重点,敢于破解难点,对事关企业改革发展大局的重大决策和部署,对集团层面制定的各项工作计划和安排、提出的各项重点工作,要跟踪督查,强力推进,狠抓落实。同时,要搞好调查研究、信息收集等工作,为领导科学决策提供有价值的参考。
任振茂:着力一个“懂”字
办公室工作纷繁复杂,既要沟通内外,又要统筹上下,要想真正的得心应手,感觉应该着力一个“懂”字。“懂政策”,国家文化产业政策、行业政策,以及所在省市对于文化产业、出版发行产业的政策导向,对企业的发展至关重要,很多办公室兼具政策宣讲的职责;“懂形势”,近几年出版发行行业转型发展日新月异,行业的最新动态、好的经验做法,学习和借鉴是必不可少的;“懂思路”,深入理解企业自身的发展规划、发展思路和主攻方向,才能更好地统筹管理、参谋到位;“懂业务”,仅仅掌握办公管理的各项知识是远远不够的,办公室员工能深入了解业务的开展与具体要求,推动工作才能更接近一线、更接近实际;“懂规范”,公文处理的规范要求、事务处理的规范流程,这是办公室人员的立身之本,当然必须熟练掌握。书到用时方恨少,各方面的情况都懂都掌握,办公室的统筹、管理、服务职能才能更加到位。
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