出版传媒集团信息流如何汇通

图书工作室 讯：

　　工作要求更高。办公室的事务性工作一件都没有少，但是在股份公司提出的建设学习型、服务型、智慧型“三型”总部的总体要求下，办公室工作更具服务性、专业性。特别是在全面深化改革和加快转型发展的背景下，如何既能处理好繁杂的事务型工作，又能不断适应改革和发展的要求，提升各方面的能力，成为现阶段办公室工作面临的主要问题。

　　林铨：办公室在企业中的核心地位有所弱化

　　2012年10月，南方出版传媒的上市申请材料获得中国证监会正式受理，正式成为准上市企业。在此过程中，随着企业性质与要求的转变，办公室在企业中的定位与工作职责也在不断调整。与行政事业单位强调行政指令管理不同，企业管理更加复杂与多元化。目前国内各出版集团与股份公司，大部分采用的是母子公司管控的体系，除了日常的行政管理，更强调财务管控与人力资源管控，以保障集团的统一性和各子公司的自主经营。由于办公室侧重于行政管理，过去一直是单位的核心部门，在转企改制后，其就不可避免地面临工作分工与角色的调整与变化。一是随着企业管理的细化，职能部门增多，分工更加明确，对办公室的专业化要求愈来愈高；二是除了部门间综合协调工作增加外，更强调办公室的后勤支持能力，确保企业高效运营；三是运作更加规范化，要按照企业法人治理结构的要求，上市企业还要按照证监会的各项规定，包括信息披露的要求，制定相关工作规范。这些变化一方面使办公室在企业中的核心地位有所弱化，但另一方面又对办公室的工作提出更高的要求，即在新形势下如何保持办公室的权威性，确保企业负责人的思想得以贯彻执行。

　　杨涛：服务和综合协调职能最突出

　　我认为最突出的两个职能：服务和综合协调。服务方面对上服务董事会、经理室，对下服务业务部门。上传下达，下情上报，还必须让董事会和经理室之间保持沟通，让经理室和业务部门保持常态的沟通，虽然是短短的几句话，但在规范的现代企业，必须有一整套机制与流程来保证这种服务的水准。这是比较考验办公室工作水平的地方。

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