版权部职能演进新动向

图书工作室 讯：

　　设立版权资产管理体系

　　对比中国和发达国家文化经济的发展状况，可以发现我国是文有余而化不足，发达国家尤其是美国是文不足而化有余，这其中的主要差距就在版权资产运营转化方面。出版机构在各种介质的出版过程中，形成海量文件，作为出版机构知识资产的一部分，如何对此类版权资产进行有效的管理，以便整合产品线，实现版权资产的增值都值得出版机构的深思与探讨。

　　在版权资产实务管理方面，由于没有科学的管理方法和机制，大量版权资产处于权属不清、长期闲置或未开发状态，甚至很多出版机构投入巨资创作、采购的版权内容，最终没有形成法律认可的版权资产。此外，由于没有管理规范约束，企业对版权资产处置也极为随意，导致版权资产流失严重。出版机构的版权部门有必要联合版权管理机构、版权交易机构，建立文化企业版权资产管理监管体系，对版权资产进行界定、制定版权许可使用规范等一系列标准；制定版权资产的产权清查登记办法、版权资产管理规范、绩效评价体系、交易制度等。

　　不仅如此，有能力的出版机构版权部门还可以独立建制，推出一系列配套服务体系：针对没有能力自己建立版权资产管理制度、清查版权资产的出版机构，组建版权资产管理咨询服务和版权资产清查盘存服务体系；建立版权资产托管服务体系，针对大量“沉默”的版权资产提供版权资产托管服务等。

　　中国轻工业出版社的版权资产管理颇有值得借鉴的地方。中轻（北京）网络出版公司总经理助理戚雪详细介绍说，该社在收到含有版权资产的光盘后，会将内容拷入对应的编号文件夹，并上传至服务器内进行备份。与之同时，将文件内容、格式、提供光盘的人员和日期等基本信息录入Excel表格，作为必要的基本信息。戚雪告诉记者，在此之外，轻工社还建立了图文库——将归档的图书电子文档划分类别，根据内容拆分成集标题、内容、图片于一体的许多条记录进行录入。“图文库是将我们的图书资源按照结构化的要求进行内容的整理、加工和标注并汇集起来的系统，随着内容的逐步录入，将会是一个庞大的内容资源库”，她提到，通过这样一个集成的、综合的资源平台，不仅有利于出版社生产效率的提高和生产成本的降低，实现资源更好的流动和共享，还能够实现多元化出版。

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