新华文轩：SAP升级信息化建设再上层楼

图书工作室 讯：

SAP BW项目： 2008年4月，SAP BW（商务信息仓库）系统上线，解决数据的采集、存储、分析和管理，为业务提供一个集成的、面向商务的平台。

出版发行ERP整合项目（一期）：2012年9月项目上线，支持产业链一体化程度较高的教育类版块进行整合。

出版发行ERP整合项目（二期）：2013年6月项目上线，彻底打通征订业务从用户需求到产品生产全环节流转，包括财务核算全环节都被纳入ERP系统。

盛轩ERP整合项目：于2014年8月上线，完成大众产品线ERP系统的整合工作。

通过10多年SAP ERP系统的建设，新华文轩完成对企业资源的整合，形成对供应链的完整管理，并打破部门界限，形成集中统一的信息系统。现如今，公司在新的发展阶段需要更强大的信息系统，不断满足商品组织、生产组织、物流组织、财务控制等业务单位更加精细化的管理要求和适应企业经营方式向数字化、互联网化转变，实现从产品经营向提供全面服务的转变，根据IT规划，2017年启动了本次SAP系统的升级工作。

据悉，本次SAP升级项目呈现以下特点：

第一，涉及面广。升级项目涉及新华文轩所有使用SAP系统的各业务环节，从业务部门抽调业务关键用户100人、信息中心24人，升级项目组通过新系统提供的新功能重新梳理、优化系统操作流程，确保数据的准确性和安全性。

第二，项目建设周期短。2017年3月21日召开项目启动大会，2017年7月24日正式切换上线。从方案设计、安装部署、测试验证、数据迁移到切换上线，通常行业内类似的IT项目建设周期不少于6个月，本次项目只用了4个多月，大大缩短了项目建设周期。

第三，项目组工作量大。信息中心系统开发人员共计修改自定义SAP程序881个，涉及事务代码840个，与SAP有数据交互的外围系统的14个接口系统共 225个函数；项目组整理业务测试场景1944个，编制测试步骤3405项，项目组加班加点安排单元测试、集成测试、回归测试三轮业务场景测试，共计420人/天的工作量。

第四，升级版本跨度大。本次SAP系统升级,系统版本跨度大，是一次难度极大的挑战，不仅要从R/3升级到ECC平台，还要跨过ECC 5.0直接升级到ECC 6.0，完成SAP ERP FOR HANA的新版本部署。

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