杨雨前：左手高举“铁算盘”，右手转制“占资源”

图书工作室 讯：

过“铁算盘”三道大关很少有不掉一层皮的

新世界出版社每到支付印刷费的时候，单本书相关责任人因为要过三道大关，一个个神经特别紧张，尤其是发行部主任。这时，每本书的结账单子都集中汇总到老杨手中， 火眼金睛的“铁算盘”会一一验明正身，单本书相关责任人要想通过“铁算盘”，不被“算掉”一层皮才怪。

第一道关是单本书发行入库总数。这是结账单上第一个必须如实填写的数字。在新世界出版社，发行责任人和老杨是一种买卖关系，发行入库数也就意味着发行责任人从老杨这里总共买走的册数，也就是说，责任人要返回老杨与此对应的书款。第二道关是回款单数字，回款不足，老杨就会提醒，责任人也就心领神会还欠着老杨的钱。第三道关是该书库存数，库存多了，老杨会提出警告，该好好想办法了。比方一本书首印10000册，3个月后，老杨查看到该书还有4000册库存，马上电话质询发行部主任原因。

老杨管理秘诀是，新书半年之内，在不加印的情况下，库存要控制在500册以下。因此，新世界出版社的发行部主任这个角色是很难当的，如果单本书的库存高过1000册，挨批的是发行部主任，库存低于1000册挨批的同样也是发行部主任。除去再版，单本新书10000册入库后三个月，必须发货10000册的90%，到第6个月必须100%发货，理论库存为零。到第12个月的时候，必须发货11000册到12000册。老杨说，这多出来的1000到2000册书并非添货的结果。在记者上次采访老杨的《新世界出版社的铁算盘》一文里，曾提到新世界出版社按1.1或者1.2的系数考核员工，其原因就是，一本新书发行到第6个月后，开始遭遇到下游退书，退书量在10%到20%之间，因此，老杨的对策是必须梅开二度，再次发货。再次发货又退回来，最后彻底“死”的书，老杨才“认栽”。老杨的账目显示，单本新书入库10000册，但实际上大部分发货11000～12000册。如果发货的系数是1.3以上甚至更高，也不合格，说明退书率在30%以上。正因为新世界出版社在库存管理机制上的创新，新世界出版社出版的每一本书，才能保证最后的库存不超过10%。

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