组稿的方法与技巧

图书工作室 讯：
    与作者探讨编撰要求时，也可以让作者先写一部分样稿，通过对样稿的审查，决定作者是否继续按目前的状况写下去，不要等到作者将全部书稿都完成后再提出修改意见，这样作者付出的劳动量大，也会延误出版周期。
     3．与作者签定约稿合同要有单位的授权，对双方的责任、权利与义务以及违约后的处理都要事先征得领导的同意。否则会面临赔偿和法律责任，同时也会给单位在信誉上带来损失。如果确实要退稿，要区别情况给作者一定的补偿，这些条款都要写在合同中。
    作品出版前与后，部分作者的态度可能会发生变化。编辑要将这些因素考虑进去，在合同的拟定上，越细致越好。如长江文艺社在王立群，老鬼的作品出版后，曾经与作者发生一些纠纷。这些纠纷虽然是作者的误会，但当初如果都写在合同上，责任的划分就更明确些。
     4．组稿中可能出现的情况
   （1）作者不愿接受约稿任务或邀请。对此类推托的作者，不要勉强，你态度诚恳，反复说明即可。但说话要留有余地，表示以后再联系。这些作者虽然一次没有达成合作的意向，但并不是说以后就没有合作的空间，所以一定要处理好与此类作者的关系。还有一种情况是，作者与你或者对你所在的出版社并不熟悉，推托只是一种试探。这时你就要诚恳或者充分地介绍情况，打动作者。有时作者也会转变态度，与你合作。刘备“三顾茅芦”的故事，对我们也应有所启发。 如长江文艺社青年编辑李萧在中央电视台“百家讲坛”听了王立群教授讲的《史记》后，马上与之联系。经过长达半年的跟踪交流，最后才在众多的竞争者中胜出。当初，王立群教授并没有马上答应编辑的。
    （2）如果碰上自我感觉特别良好的作者，期望与实际明显不符，也不要与其闹翻。要根据情况，十分委婉地降低其预期。如果与其关系比较熟，可以摆事实讲道理，直接指出其要求的不合理性。双方能够合作更好，不能合作也要保持君子风度。
    （3）与作者的交流要站在同一高度，不要过于谦卑，也不要过于张扬。交流时要侃侃而谈，礼貌又不失自信。如果作者的作品明显存在不足，你又刚刚与他交往，交谈时一定要委婉，表述过于直接会伤害他的自尊心。但你如果能够指出他过去的创作中，或编写中存在的不足，他可能虽然不会马上直接承认错误，但内心里会对你刮目相看。如周振甫担任钱钟书《谈艺录》《管锥编》的编辑，指出了文稿中很多疏漏，钱钟书对其赞誉有加，在《谈艺录》一书的跋中特别肯定周振甫先生的贡献。
    （4） 要注意给作者以信心。对于有潜力但对自己又缺乏信心的作者，要给以鼓励，肯定其优点。如冯小刚在写《我把青春献给你》一书时，写一章金丽红看一章，既指出其不足，又肯定他的优点。再如《红岩》《红旗谱》《红日》的出版，作者都得到了中国青年出版社编辑江晓天的修改指导。
    （5）对于社会影响较大，图书市场预期较好的作者，如明星、名人等，有些人写作能力较弱，编辑也可以允诺代为其整理稿件，使其达到出版水平。如陈鲁豫的《心相约》，胡星的《两生花》、倪萍的《日子》等，都是经过编辑的认真加工才成书的。有些时候编辑先列出提纲，请作者口述，编辑按照口述的内容整理成文字。
   （6）对于确有潜力但价值不为人认可的作者及书稿，一定要慧眼识珠 。出版界此类成功例子不少，如英国的女作家杰克·罗琳的魔幻小说《哈利·波特》共投了十二家出版社才得以出版，中国四川作家阿来的《尘埃落定》投了四家出版社最后花落人民文学出版社，最终获得茅盾文学奖，金丽红对王朔文集出版的力推而使王朔名满天下。名不见经传的二月河作品的最初出版，也是编辑的力推才使这匹黑马横空而出。
   （7）向作者的经纪人约稿。有些作者，由于公务繁忙，或者约稿者众多，为了保持一定的距离，有更大的回旋余地，聘请经纪人代为处理稿件事宜。如毕淑敏、姚明等人，都有自己的经纪人。（二月河也曾使用过经纪人。）与经纪人谈判要把握好尺度，经纪人可能漫天要价。但你要认真研判作品的潜在市场，认真审读稿件，是否性价比合理，如果开价太高，出版社出版后会出现亏损，最好不要勉强接受。当然，通过谈判，最后达成双方都能接受的条件是最好的结局。
   （8）有时候，编辑专程去找作者约一部书稿，结果在交谈中，发现作者有更好的写作打算或者构思，如果吃得准，编辑就要“另谋高就”，这也是有心栽花花不发，无心插柳柳成荫。同时，对于一些十分抢手的作者和书稿，如果编辑发现其确实有较大的市场潜力，或者有很高的学术价值，要迅速汇报领导，当机立断，或支付预付金，或签定合同，保证书稿不致流失他人之手。如磨铁文化公司的总经理沈浩波从网上看到当年明月《明朝那些事儿》的书稿后，果断决策，立即乘机从北京飞往广州，当即支付部分稿酬，拿下了这部畅销书。当时，已有多家出版社和民营出版商与当年明月反复谈判过。
    五．组稿后的落实
    1 .回后要保持联系。要不时地询问进度，特别是节假日，要通过各种方式向作者表示问候。打电话虽然亲切些，但对于重要的专家学者，可能会影响他的作息，发个短信问候比较妥当。现在写信催稿的不多了，但写信更能体现编辑的认真，必要时，也可以给重要的作者写写很得体的信。如果打电话，是作者的夫人接，要很客气地向其问候。或者调动夫人或丈夫的积极性，给她或他留下好印象，在争取书稿中也是一支重要的力量。
     有时候，催稿也是一门学问。鲁迅的《阿Q正传》，是《晨报》的副刊编辑孙伏园催出来的，这已成为出版界的一个佳话。孙伏园不仅会写稿，会编稿，还很会拉稿。“一脸笑嘻嘻，不容你挤不出稿来”。他每周见鲁迅一回，见面就说“先生，明天要付排了。”总之，无论采取什么办法催，不伤情面，又让作者按时交稿为上策。
     2． 对于重要的作者，特别是一些年纪比较大的作者，要主动在生活上关心，助其解决具体困难。如外研社为争夺《许国璋英语》，还是编辑的李朋义曾经为许老先生服务多年，帮他背煤气坛子上七楼。对老师的关心终于打动了许国璋教授，这部书稿最终从上海一家出版社转移到了外研社。如作家社女编辑张懿玲为了取得贾平凹的信任，不仅自己垫钱预付稿费，在贾平凹患肝病期间不顾传染的危险到病房中探视。对于经济上较为困难的业余作者，或者有另外需求的，经过出版社研究后，可以提前向作者预支稿费。如长江文艺出版社北京中心曾一次向郭敬明预支了一千多万元稿费，帮助其在上海购买办公场所。我在出版《二月河文集》前，也按作者要求，一次性支付了一百万元的现金稿费。
     3．对于重要作者，或者是专家，有可能的话要建立超越工作关系以上的友谊。如民国时期生活书店的老板汪孟邹，对蒋光慈生前身后的帮助，成为出版界的佳话。如长江文艺出版社北京中心与郭敬明的紧密合作，双方除了出版上的配合外，北京中心还为郭敬明在出版纠纷、参加中国作协、组织与专家对话方面，提供了郭敬明本人无法实现的条件。
     4． 作者书稿收到后，要及时回告，及时处理。对于出版的进展，也要定期通报作者。切不要先热后冷，给作者留下不好的印象。编辑不要认为作者对自己不信任，要将心比心，换位思考，尊重作者的劳动。
     当然，约稿只是编辑工作的一个环节，书稿收到后，及早地编辑、出版、发行好作者的图书，是比任何的许诺，任何的条件都重要的。这不仅涉及到一本书的经济效益，而且关系到作者对出版社的评价。处理好与一个作者的关系，发行好一本图书，都会在更广泛的领域内产生示范效应。这是当好编辑的职责所在，也是成为一个有影响的编辑的基础。
                                       （本文系在武汉大学大学信息管理学院湖南出版培训班上的讲稿）

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