一次新书发布会的得与失

图书工作室 讯：
新书发布会是一种常用并且有效的信息传递方式，可是，如果组织不好，就会流于形式，不仅浪费了出版社的财力、物力，也浪费了媒体的时间，更重要的是，可能错过最佳的宣传时机。如何成功地举办新书发布会，是从事书业营销的我们应该研究的一个重要课题。我认为要保证一个新书发会的成功举行，下面的四个原则是不可忽视的，是我的一些实践经验和思考，一家之言，请大家斧正。

　　新书发布会的“新闻要素”一定要充分。针对图书产品举办的新闻发布会，应该围绕内容、作者挖掘丰富的新闻话题。

　　2005年春，我负责策划的《圈子》一书在天津全国书市举办新书发布会。《圈子》是《SOHO小报》的年度作品精选。《SOHO小报》虽然只是一家房地产公司的内部刊物，却集合了中国当代文化、艺术、金融、地产、企业等各个领域名流和精英的大量精彩文章，他们从各自不同的视角，以独到的眼光观察生活，以自由开放的姿态评说现实，不乏笔力深刻、情感丰富且有独特思想的优秀作品，文字极具时代特征。那些全方位多角度对当代生活密切关注、挖掘和反思的作品，在我看来，有可能成为一个时代的“文字化石”。因此，“《圈子》新书发布会”的第一个新闻要素就是对其内容的张扬。我们首先组织了几篇对本书内容进行评说的文章，新书发布会的第一个议程就是由责任编辑、策划人以及“SOHO中国有限公司”董事长潘石屹先生三个人分别对该书内容进行了介绍，肯定它的文化价值。我们还在该书的封面设计上充分展示了作者阵容，并邀请部分作者到场参加。天津市委宣传部的一位副部长就是作者之一，他也出现在了我们的发布会现场。这些“新闻要素”使媒体感到，这个新书发布会的确有内容可做。

　　把握图书的外延资源，扩大发布会影响力。

　　任何一个产品、一本书都不是孤立的，和它相关联的许多因素都可能成为新书发布会的焦点、亮点。同样以《圈子》的新书发布会为例，潘石屹这个迅速崛起的“地产大鳄”，却似乎并不甘于仅仅做一个成功的地产商，他更注重对建筑文化、居住文化的思考和实践，他以一种平易的、包容的同时又是倔强的姿态出现在这个时代的各种镜头前，宣扬着自己的主张和观点，他的平民化和知识型兼具的特点，改写了人们对地产商就是暴发户的印象。可以说，他才是《圈子》最具代表性的符号。因此，《圈子》的新书发布会是不能缺少这样一个人物的。当我向SOHO公司表达这一愿望并把营销策划方案传递过去时，没想到潘石屹很爽快地答应了，他甚至放弃了参加当天正在北京举行的财富人物论坛，出现在了《圈子》新书发布会上，成为我们这次活动另一个引人关注的焦点。许多媒体以“潘石屹不爱财富爱《圈子》”这样的题目报道了我们的活动，使人感到，《圈子》新书发布会别具吸引力。

　　新书发布会要依据图书特点，选择适宜的方式，尽可能做到内容和形式都同样丰富多彩。

　　一个内容丰富的新书发布会，如果形式单调，同样会影响到宣传效果。2005年1月，我参与策划了青年女作家饶雪漫的一次新书发布会。根据青春文学图书和读者的特点，这次会议特别邀请了在北京的演艺圈的朋友参加，因为有制片人已经看好这部小说，有意将它改编为电视剧。这个消息吸引了在北京和天津学习表演艺术的二十多个学生，他们希望能够参加该电视剧的拍摄，十分踊跃地参加了我们的活动，并在活动中表演了精彩的节目。这些形式上的创新，使媒体和读者都感到耳目一新。许多业内的同仁抱怨，新书发布会总是开始的时候人多，到会议即将结束时，人差不多就走光了。而我们的那次活动却是人越来越多，甚至活动结束后，还有媒体和读者朋友们不愿意离开，留下来和我们进行交流。丰富多彩的形式，不仅调动了大家的情绪，也拉近了我们的距离。

　　注重组织工作的细节沟通，防止出现意外状况，一定要准备备用方案。

　　策划一次新书发布会并不难，但是组织实施却是一项特别需要细致和耐心的工作。在制定活动方案时，要尽可能做到分工明确，负责落实的各个环节一定要及时交换信息。同样以《圈子》新书发布会为例，我们原来邀请的三位重要作者，因为特殊情况，突然不能到场。因为事先没有及时沟通，负责邀请作者的环节没有进行最后的确认，只说作者可能不能来，却没有针对这些可能出现的状况制定应对方案，我们不得不在发布会上一一对大家进行解释。这样的意外情况尽管不可避免，但是，它一定会使你的活动减分、失色。这样的教训应该汲取。

　　同时，活动的进行要把握好节奏，松紧有度，这就需要与参加活动的嘉宾提前进行沟通。我参加了几次出版大腕儿“金黎组合”组织的发布活动，到场嘉宾每个人几分钟，几句话，或亲切自然或诙谐生动，虽言语不多，但准确传递了需要表达的信息。他们在这个方面的丰富成熟的经验，值得我们借鉴。有些发布活动，因为组织者事先没有考虑到这些因素，结果，其中一位嘉宾滔滔不绝，开口就是十几分钟，主持人不好意思阻拦，甚至有些人是拦都拦不住，说得台下的记者和发行渠道的朋友纷纷离席，直接影响了整个活动的效果。

　　成功举办一次新书发布会，与媒体的沟通也很重要。特别是发布会如果在一次大的活动期间举办，事先沟通就显得尤其必要。媒体将根据你提供的信息来判断用什么样的篇幅、版面来报道你的活动，提前沟通就便于他们做出恰当的安排。并且，举办新书发布活动前，还要倾听渠道经销商的意见，他们也会为你提供很多有价值的建议。

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