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李宝中在2013北京图书订货会招展工作会议上的讲话

[ 来源:佚名    点击数:3428    时间:2012/10/22    编辑:冰河 ]
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图书工作室 讯:

李宝中在2013北京图书订货会招展工作会议上的讲话

尊敬的阎晓宏副署长,同志们:

 一年一度的北京图书订货会都要召开一次招商预备会议,根据新闻出版总署署长、中国出版协会理事长柳斌杰一系列指示意见,2013北京图书订货会进行了较大的体制机制改革,所以今年预备会议的筹备,我们提早作了准备。我们首先从改革重点、确定展馆、制定招商方案、聘请运营商、人性化管理等方面入手,作了详细的准备。订货会的改革,是为了更好地为大家服务,也是顺应近年来大家要求改革订货会呼声的一个落实。订货会招展手册已发给大家,我就不作一一解释,下面我就2013北京图书订货会定位、宗旨、目标以及改革重点向大家作一说明。重点讲以下七个问题。

 一、关于北京图书订货会定位问题

北京图书订货会是与北京国际图书博览会、全国图书交易博览会齐名的全国三大图书盛会之一。北京图书订货会与另外两个展会截然不同的是,它是为出版商、发行商、采购订货商和消费者搭建的一个直接见面洽谈订购的平台,以朴实、效益和人性化服务为基本指导思想。这就是北京图书订货会的定位。总署领导多次强调北京图书订货会的定位问题,认为这是办出特色、发挥优势、为出版服务的大事。

二、北京图书订货会宗旨与目标

立足中国,面向世界,服务中国出版行业,按照专业化、品牌化、国际化的目标,通过改革和现代展会制度及运作模式,做大做强北京图书订货会;充分利用“走出去”政策和“两个市场”资源,把订货会办成有中国特色的、面向世界的、以图书为主的出版产品及其材料、设备为一体的订货会;首先把国内的事情办好,按照稳步推进的原则,逐步实现北京图书订货会的发展目标

三、北京图书订货会举办地点、时间

2013北京图书订货会地址仍然在北京国际展览中心老馆举办。尽管展场面积有限,但有利于参展者、订购者和广大读者衣食住行的方便,而且我们把2013北京图书订货会的时间定在2013年1月11日至1月13日,主要是因为包含了两个休息日,方便各界人士参与展会。

四、北京图书订货会展位价格

北京国际展览中心老馆展位价格高于目前新馆价格,所以展位成本有所增加。尽管这样,这个价格仍是全国三大书展中最低的,而且凡属中国版协和中国发协的会员单位在订购展位时,每个展位优惠200元。我们也正在设想将来能否参照德国出版协会主办法兰克福展会的办法,中国版协和中国发协在收会费过程中就把各会员单位固定的展位费用作为会费的一个内容一并收上来,如当年参展要增加展位再另算费用,以减去展会前大家掏钱订展位的麻烦事情。这是个很好的设想,我们认为是可取的,怎么做得公正、科学、简约,还要再研究。

五、订购展位按时间顺序划分

早订购者早挑展位,晚订购者晚挑展位,再晚来者没有展位也就没有办法了。因为今年的展位比较紧张,尽管我们想了很多办法,做了最大限度的缓解,但是仍然不理想。所以,我们根据时间先后的原则,大体这样安排:各参展单位按付款时间先后排队挑选展位,同一时间付款的多家单位按预订展台数量多少排队挑选展位;在付款时间、预订展台数量相同的情况下,特装展台优先于标准展台挑选展位。这样,我们可以做到所有参展单位在订购展位时一视同仁,同等待遇。

六、订货会报名参展要求

北京地区各类出版单位、发行单位可自行向订货会招商组报名参展,也可由联合体统一向订货会招商组报名参展。京外地区:①由当地出版集团、发行集团统一组织所属单位向订货会招商组报名参展;②或由省级新闻出版局统一组织各类出版单位、发行单位向订货会招商组报名参展;③出版集团、发行集团以外的各类出版、发行单位,由省级新闻出版局统一组织向订货会招商组报名参展。

七、2013北京图书订货会亮点

(一)按照国际会展的惯例和会展的体制机制,我们选择了具有一定国际视野和会展经验的会展公司来负责展会期间的运作和管理。这届订货会选定的是上海励唐会展策划服务有限公司。这家公司是国内领先的专业化会展运营管理及实施服务公司,拥有国内最完备、最先进的会展设备,具有上万场各种类型活动的服务经验,先后完成过莫斯科中国国家展(这是目前在国外举办的最高规格展览,中俄两国元首参加)、中国(北京)国际服务贸易交易会、科博会等各种类型的商业、政府型展览会。中国版协和中国发协还专门成立了会展办公室,常年研究招商的事情。重点研究怎样招商,研究如何最大限度地让出版单位多卖书,研究怎样使社会各界充分了解出版界图书出版状况,最大限度地采购图书、销售图书。所以,围绕如何为出版单位、发行单位服务方面,我们的改革力度最大。

(二)增加零售。从2013北京图书订货会开始,每个出版单位都要做好两手准备。一手准备是安排专业人员与采购商洽谈订购问题,另一手准备是安排相关人员现场零售。这就要求各出版单位要把各类品种尽可能多地带进展场,以满足订购商的挑选和消费者的购买。各出版单位还要带足国家统一印制的发票,回去之后按国家规定补税。

(三)淘宝旧书。各出版单位要认真把各自的库存图书清理一遍,把凡是导向正确、能给读者提供购买机会的存书尽量展示出来。我们将采取适当的方式,建立淘宝旧书坊专馆,可以打折,而且折扣由各出版单位自己决定。我们在调研过程中发现,有个别京外出版单位感到大车小辆把书往北京运,有点不划算。在这方面我们不强求,各出版单位从实际情况出发谋划这件事。但是我们强调,在京的出版单位要认真对待这件事。这是我们清理库存、特别是给读者提供再次淘宝旧书的机会,对出版者、发行者和消费者都有利,希望各出版单位珍惜并抓住这个机会。我们通过调研得到的基本情况是,教学单位、科研单位、馆藏单位、藏书者个人和读书人,对过去出版的图书还是非常重视的。“淘宝”两字就是来自于读者的口语,可见他们对这件事情的重视程度。

(四)单设图书馆馆配馆。北京图书订货会组委会及其办事机构要从这届开始将馆配工作作为重中之重,策划好、经营好,以扩大出版单位卖书的范围和规模。目前有三个情况值得各出版单位注意和思考。一是我国从今年开始,由中央和地方财政投资建设中小学图书馆;二是随着文化体制机制深化改革和发展繁荣,特别是出版界改革的深入发展所带来的社会影响力,各级党委和政府都高度重视各级各类公共图书馆面向公众免费开放,让人民群众和广大读者享受改革所带来的成果,这个新情况不可忽视,可以预料社会图书馆的采购能力会逐年加大;三是我们要认真思考和接待世界各国及地区图书馆采购商的问题。中国图书市场对各国图书馆采购商具有极大的诱惑力,他们认为中国是个出版大国,举办书展盛会没有中国参加是件遗憾的事情,漏采中国图书更是件遗憾的事情。所以,我们可以预见到,国外图书馆采购商会越来越重视到北京图书订货会来采购的问题。为此,我们通过相关方面联手向港澳台和世界各国家级图书馆、国际性图书馆联盟组织发出邀请函,欢迎他们到北京图书订货会来采购。我们将尽量多请图书馆采购商,特别是国家级图书馆采购商到我们这里采购。我们有信心,这项工作会一年比一年做大、做好。

(五)组织和发动民营书业参加北京图书订货会。邀请民营书业来北京图书订货会参展、订购,我们已经发了通知。

(六)我们还要设立数字出版、电子光盘、游戏专馆。这方面的读者基本是青少年。根据中国版协游戏工委举办的前几届上海游戏博览会的实践经验看,这是一个凝聚人气的展馆。与图书订购不一样,他们主要是告诉网民新一年推出哪些新产品,希望大家继续点击和参与。他们花大价钱进行装修,声光色影斑驳陆离,就是为了吸收人气。这种人气一方面可以给我们带来图书订购和销售的效益,另一方面可以让我们从事纸质载体出版的领导和专业人员开阔眼界。我们可以肯定地说,纸质书在任何时候都是需要的,但也要看到,纸质载体出版与其他高科技媒体相互融合、创新是必然的。所以设立这个专馆,一方面为我们的展会吸纳人气,另一方面为各出版单位的领导和专业人员提供一个观摩、思考的机会。

(七)设立材料设备馆。我们争取把适合出版单位印刷的中小型设备,特别是即时印刷的各类设备和以纸张为主的出版材料集中起来,形成一个专业馆,为各出版单位看样订货服务。由于是第一年,如果这类客商少,我们准备与其他相关专业馆合并,但这项工作我们将最大限度地做好,目的就是为大家服务。

(八)我们准备设立海外出版物专馆。在已有港澳台每年参与展销订购的经验基础上,我们今年要扩大招商范围,请海外华文出版商、发行商、图书馆和海外有华文出版物进出口项目的各大出版传媒集团参加进来,为其采购订货销售搭建平台。他们的参展费用享受国民待遇。

(九)设立北京图书订货会权威政策论坛,与展销的新品一并起到中国出版风向标的作用。由大会组委会举办的论坛活动只此一个。目的是什么?一是为大家一有展会就忙于参加各类论坛减负,使大家能有更多精力相互借鉴和观摩国内外出版的图书,能静下心来多想想自己的发展繁荣,所以只办一个,决不办第二个。二是为各出版、发行单位与上级管理部门政策“对表”。每年年底之前,全国计划会议、全国宣传部长会议、全国新闻出版局长会议都已经开完,新一年国家的经济发展政策和宣传文化出版方面的方针政策已定,各出版单位新一年的发展规划也已基本草拟完成,所以1月份的订货会是承上启下的黄金节点,我们要利用这个时机办好权威政策论坛。主要是请主管新闻出版政策的领导前来讲演,讲解已经出台和将要出台的政策要点以及怎么把握好和使用好这些政策,新一年开展的一些事关出版业发展繁荣的主要活动也要在这个论坛上发布。我们一定做好充分准备,给大家提供一个实实在在的“对表”机会,发挥中国出版风向标的作用。

(十)树立人性化服务思想,凡是能方便参展商和采购商的事情都尽量去做好。比如,组委会秘书处招商组,把过去分为几个组分头管理的事务用“一站式”方式完成;再比如选择展会场地,组委会秘书处同志在原定新馆的情况下,几次安排专人坐地铁,而且分人流高峰和低谷两个时段反复乘坐,对周围饭店逐家考察,包括房间、饭厅以及与展馆的距离等等。北京国际图书博览会期间,又安排多人每天去展场,考察进出展馆情况、人气情况包括出版单位的情况等等。在综合新馆情况基础上,我们果断决定2013北京图书订货会仍在老馆举行,主要是方便大家出行,方便读者采购。我们也建议各参展单位尤其是各省局、各大集团需要举办活动的,以自行举办为主,如需组委会秘书处协调或租赁场地的,一定提前告诉我们,由大会组委会办事机构免费代为办理。还有展会其他各项措施,我们基本都是按人性化指导思想筹划和落实。我们提倡学习、效仿法兰克福、伦敦、莫斯科大型国际书展做法,各地展团在租赁展位时要想到辟出活动场所的面积,设置咖啡座、茶座、聊天室等,既方便自己举办活动,又拉近了与采购商、读者的距离,增强亲和力。比如中国出版集团,这次租赁了160个展位,准备营造人性化订货氛围。

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