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中国第一家缩微出版公司创业回顾

[ 来源:佚名    点击数:4229    时间:2010/1/17    编辑:冰河 ]
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图书工作室 讯:
作为贮存信息最有效、最安全、最低廉、最有保证的缩微出版物越来越显示出它的生命力。当前, 它已成为一个完备的图书情报管理系统中不可或缺和不能替代的组成部分。
  1981 年7 月28 日创建的中国缩微出版物进出口公司是中国国际图书贸易总公司(原名国际书店, 创建于1949 年12 月1 日, 以下简称国图公司) 下属的中国第一家直接从事缩微出版物生产、进出口贸易和国内销售活动的专业公司。它拥有一批直接从事生产和产品交换活动的从业人员; 拥有一整套比较先进的技术装备。创业以来已出版中国图书报刊缩微出版物数千种, 为促进对外文化交流, 为国家创收外汇作出了一定贡献。
  1979 年底, 国图公司破天荒第一遭收到日本一家书店寄来的一张订单订购20 世纪30 年代出版的《民国日报》缩微卷片。这份订单既未被经办人束诸高阁而夭折; 也未遭到“无法供应”的冷遇退回对方。当时公司主管领导曹健飞亲自过问了此事, 要求向北京图书馆探询执行订单的办法。北图认为解放前报纸缩微品的出口要文物局批准; 文物局认为此事要中宣部同意。一石激起千层浪, 这份订单的出现居然成为创建中国缩微出版物进出口公司的契机。
  缩微出版物又称缩微品, 是使用照相技术, 按照一定的缩率将图书报刊等记录有知识的任何载体在感光材料(通常是胶片) 上拍摄成缩微影像的复制品。记录在缩微品上的缩微影像, 通过一定的技术手段和方法, 可以进行自动化处理、保存、检索、转化为数码信息进行网络运行再现以及复印还原等等。1852 年英国科学家丹塞发明缩微复制法; 1859 年法国科学家达葛隆申请第一份缩微胶片专利。尽管缩微技术、缩微胶片起源的说法不一, 但是正规的缩微出版业务始于20 世纪30 年代。美国首先将缩微技术应用于档案、手稿和外国珍本图书的收集上。1927 年至1935 年间, 美国国会图书馆利用缩微技术拍摄了大英博物馆等处收藏的三百万份文献资料。40 年代初期, 大约百分之十五的美国大学图书馆拥有缩微系统设备。1949 年初, 日本国会图书馆开始收藏缩微图书资料。1953 年北京图书馆正式开始缩微出版工作。与此同时, 国图公司也开始向西方国家(特别是东德) 引进一批缩微胶片阅读器并进口部分外国缩微出版物供应国内图书馆和科研机构。但是生产并出口我国缩微品, 即使作为当时图书进出口垄断机构的国图公司亦绝未涉及。
  20 世纪80 年代是信息革命、微电子技术、缩微技术以及计算机技术蓬勃发展的年代。图书情报工作正面临一场新的挑战。非书资料的出现是现代电子科学、缩微摄影技术和录音、录像技术用于记录知识信息的结果。国图公司从事缩微出版工作正是面向新的技术挑战, 跻身国际书业界, 发挥更大作用的需要。再则, 我国实际改革开放政策以来, 对外文化联系和对外交往日益扩大, 各国人民对中国图书和各种文献资料的需求与日俱增, 如何使对外发行事业发展战略进一步适应上述发展趋势的需要已经成为80 年代初期国图公司业务思想探讨的热门课题。在对外发行的选题品种方面: 以书刊为主, 扩大品种, 多种经营, 面向所有外国人的经营思想为创建中国缩微出版物进出口公司提供了扎实的思想基础。结论是: 缩微出版物应该成为我国进行对外文化交流不可缺少的重要手段之一; 领导下决心创建该项业务应该是顺理成章的。
  进行缩微出版工作必须掌握制作、管理和使用缩微品的有关技术和设备。它需要一批专业管理人员和技术人员。在编制缩微品的出版选题计划时, 需要拥有任何形式首次缩微出版的文献资料和已经出版的纸质版或其他介质的文献资料, 还要了解国外读者的需求情况和国外收藏单位的馆藏情况。创建缩微出版事业面临的诸如资金的申请, 机房的特殊设施, 缩微硬件的选型, 缩微软件的掌握, 缩微原件的来源, 缩微品的经营管理以及市场的拓展等等都要有步骤地展开, 并逐一落实。我们在配备了必要的干部以后,首先是将北京的缩微出版先行单位作为学习课堂, 以国外缩微出版发行公司为借镜, 争取出国进行技术考察、市场调研, 最后落实到设备选型和设备引进。1980 年3 至4 月间, 北京图书馆、中国科技情报所和中调部等少数几家是我们经常拜师求教的单位。此外, 我们又到有关图书馆搜集出版选题资料;到中国出版对外贸易公司查阅缩微设备图纸和报价。与此同时还向美、英、德、日等七国的六十馀家缩微出版发行公司发通函索取目录, 他们很快就寄来了各种规格的样片、缩微出版物目录, 所有这些都为我们了解国外缩微出版物的选题范围、品种、销售价格、销售方法以至有关专业词汇等提供了极有价值的第一手资料信息, 真是获益匪浅。
  1980 年5 月, 财政部批准了国图公司进口缩微系统装置的用汇。1980 年8 月公司派出三名干部赴日本进行技术考察并就地选购设备。日方接待单位为我们安排了访问考察日本缩微设备生产销售单位、缩微品出版单位和缩微品使用单位。日本富士摄影器材公司、佳能公司、美能达公司是日本生产缩微设备的三大公司; 日本缩微摄影公司、日本情报复制公司和雄松堂是日本三大营利性缩微出版企业; 日本国会图书馆、东洋文库和东京大学是日本收藏图书报刊缩微品最多的三大机构。上述最佳的考察对象, 让我们开阔眼界增长知识。1980 年10 月初, 我们通过日本东方书店与日本武藏株式会社签订了一份价值数十万美元的缩微设备引进合同,购买了一套以日本富士产品为主的缩微摄影系列装备。这套设备按照缩微摄影系统的基本流程分别配置了输入加工、保管、检验和输出各个部分的不同类型设备: 包括既能摄制16 毫米、35 毫米银盐缩微卷片型的缩微出版物, 也能摄制105 ×148 毫米银盐缩微平片型缩微品。这套系统设备基本上适应了我们以拍摄永久存档型图书、报刊为主的出版方向和拍摄模式。这套设备的选型和配置,经过创业以来的多年实践证明是比较合理、实用的。
  1981 年7 月28 日, 中宣部批准成立中国缩微出版物进出口公司, 并规定该公司作为国图公司的分支机构“经营缩微出版业务以出口为主, 兼营进口。以进带出,以出补进”。公司业务方针是“为国际文化交流服务, 为对外宣传服务, 为国内科研服务, 为我国社会主义四化服务”并以“坚持贸易发行”为经营原则。至此, 中国历史上第一家由国家经营的缩微出版企业终于宣告诞生。
  由于缩微出版工作具有自己的特点和特殊要求, 放置不同类型机件的环境场所必须使管理人员和技术人员能在最佳的条件下充分发挥才能, 并使机器设备经常处于最佳的工作状态以保证产品的质量, 延长设备的使用寿命。为此, 一项改建机房的任务迫在眉睫, 它要求在设备安装调试之前必须基本建成。缩微设备机房的工艺设计是非常严格的。它要求达到一万级以上超净化环境级别, 要求保持21 ℃±3 ℃恒温, 要求50 %~60 %恒湿, 要求照明稳定无眩光, 建筑物无震动,墙面地面光滑无眩光。为了满足上述工艺要求, 1981 年3 月开始, 在第十设计院、新型建筑材料公司和北京安装公司等单位协助下,一面搜集资料绘制图纸, 一面施工改建。同年10 月, 在日方派员来京安装调试设备的同时, 中国第一家拥有超净化、恒温恒湿等先进指标, 占地二百平方米的现代化缩微设备机房也告建成启用。为了保证设备的正常运转, 同年11 月又制订并实施了《缩微出版物拍摄、冲洗、检验工作守则》和《机房净化安全守则》等。
  1982 年是中国缩微出版物进出口公司正式投产并开展出口业务的第一年。首先逐步展开诸多对外通告, 提供出版信息, 沟通供需, 招徕订户等一系列推广活动。同年3 月份, 一本A4 大小收有四百零九个选题的第一份中国缩微出版物预告征订目录印行对外寄发。同年3 月26 日, 由我们供稿, 报道中国缩微出版物进出口公司成立的新华社消息先后在《人民日报》《文汇报》和英文《中国日报》上发布。其后, 《北京周报》、《中国文学》、《中国社会科学》等外文期刊和《中国书刊》等又登出公司广告。同年4 月份, 我们的通函向四千馀家外国国家图书馆、公共图书馆、大学图书馆、研究图书馆、有关同业、我部分期刊的国外长期订户、若干亚洲学会会员、著名中国学专家和欧美等国驻华机构寄发, 并向专门收藏中国文献资料的国外一些大学的东方图书馆、中国学研究中心分发了我缩微平片样片和目录。同年5 月份, 我们利用在美国圣路易斯市举办国际缩微设备展览会和7 月份在英国牛津举办的欧洲汉学图书馆会议进行直接推广, 分发通函和目录。此外又对来访外宾并通过我出访人员和国外书展进行宣传。开展上述一系列的直接推广工作以后, 反映是多种多样的: 美国亚洲研究协会机关刊《亚洲研究通讯》、美国《缩微通讯》、《美国哲学研究协会通讯》、美国《国际缩微协会通讯》、《美国国际缩微品发行中心通讯》、日本《东京大学通讯》、日本《亚洲经济通讯》、《日本出版新闻》、台湾《缩影学会会刊》、香港《文汇报》以及香港《三联通讯》等先后刊登短文介绍我公司业务。美国《缩微通讯》刊出的标题是: “中国在海外开辟缩微品销售市场”; 许多国外书商、出版商向我们提出代理要求; 一些外国和华裔中国学学者或来订单或来函提出愿为促进国际文化交流效劳。此外, 一些大学图书馆很快就根据我们发去的目录寄来长期订单。美国研究图书馆协会中文资料研究中心于同年12月23 日来信称: “现在美国各大学的东方馆(注: 指收藏中文书刊的图书馆) 差不多都接到了贵公司1982 年中国缩微出版目录。我中心计划制作《湘报》缩微卷片是在未接到这本目录以前着手的, 在接到目录之后, 发现贵公司已将这本杂志制成缩微卷片, 因此就放弃了原定计划, 并通知各大学东方馆迳向贵公司订购。”美国中国资料研究中心成立于1968 年, 属于美国研究图书馆协会。
  为此, 几年来直接推广一直是我缩微品对外发行的主要销售手段。直接销售又是缩微品进入流通领域的主要销售方式。绝大部分订单并不通过代理商而由订户直接寄来,我们直接执行。直接销售是进行市场调查,了解读者需求, 密切用户关系, 更好地为用户服务的有效营销方式。几年来缩微品出口业务就是在直接推广、直接销售的促销手段和流通形式中发展起来的。
缩微出版工作是一项按需要生产的出版过程, 而不是一项必须计算出版量或者最低限量的传统的印刷出版过程。从销售的角度来看, 前者是以销定产或以需定产, 不受数量的限制, 少数几套发行拷贝就能补偿母片的开支, 但是发行数量的多少, 关键还在于市场调查(是否深入) , 出版选题(是否适销对路) 和营销推广方式(是否合适) 等工作。
  我公司创业之初, 曾出过《中国经济史长编》手抄本一种, 拆成35 毫米缩微卷片17 卷, 其他如学术论文、历史档案等均未开发; 创业以来大量出版的, 多属回溯性缩微出版物, 包括《申报》、《救国时报》、《晋绥日报》等影响较大的建国前报纸。中国外文报刊、建国初期出版的期刊、现行中文报刊亦均陆续摄制缩微品发行, 其中有中国共产党建党初期创办的重要期刊《响导》、《新青年》、《共产党人》等, 也有建国以后创刊的全卷本《红旗》、《近代史资料》等。善本古籍是缩微品的重要选题。对于那些仅在国家图书馆入藏的稀世珍本, 也只有依靠缩微复制的办法才能满足科研人员进行研究的需要。中国历代典籍的总结集, 收书三千五百零三种, 七千九百三十三卷的《文渊阁四库全书》由我公司缩微出版, 从1984 年开始, 历时四年才陆续完成, 洋洋大观, 全书拍成16 毫米缩微卷片570 卷, 是迄今为止, 我公司缩微品中的最大项目。此外, 我们曾出版了16 毫米缩微卷片122 卷的《大清历朝实录》缩微品一套。我公司出版的现代中国图书和近代以来绝版图书缩微品, 其中绝大多数是中国史论著和参考工具书。许多陆续出版的大型丛书,如《中国近代史资料丛刊》等亦经多方罗致,汇齐缩微出版。
  我们出版的部分缩微品, 其成品质量曾受到国外用户的确认和好评。1982 年7 月12日, 美国国会图书馆来函确认我生产的银盐平片缩微出版物达到优秀存档贸易。1983 年11 月间, 我们访问日本国会图书馆时, 曾将随身带去的《北京日报》缩微出版物征求他们对贸易的意见, 该馆复印缩微技术课课长河慎一召集有关技术人员, 通过缩微阅读器等检测手段反复检验, 又通过复印机还原观察, 最后一致认为我产品质量优秀, 可以存档。

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